e-Factura în 2026: termenul de 5 zile lucrătoare și ce riști dacă îl ratezi

Dacă emiți facturi către alte firme, e-Factura nu mai e o noutate pentru tine — e rutina de zi cu zi. Noutatea din 2026 e alta: s-a schimbat termenul de transmitere, iar sistemul se extinde și asupra PFA-urilor și persoanelor fizice cu activități economice. Hai să luăm lucrurile pe rând, fără limbaj de lemn.

Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026

Până la finalul lui 2025, factura trebuia transmisă în SPV în 5 zile calendaristice de la emitere. De la 1 ianuarie 2026, termenul a devenit 5 zile lucrătoare (OUG 89/2025). Sună a relaxare — și chiar este una — dar vine cu o capcană: acum trebuie să numeri corect weekendurile și sărbătorile legale.

Un exemplu: emiți o factură joi. Vineri e prima zi lucrătoare, weekendul nu se pune, așa că termenul curge vineri, luni, marți, miercuri și expiră joia următoare. Dacă între timp pică o sărbătoare legală, se mai adaugă o zi. Ușor de calculat o dată — greu de urmărit când ai zeci de facturi pe lună.

Amenzile: mici pentru întârziere, mari pentru ocolire

Pentru netransmiterea în termen, firmele mici riscă amenzi între 1.000 și 2.500 de lei per abatere. Nu e o sumă care îți închide firma, dar se adună repede: cinci facturi uitate pot însemna cât salariul unui angajat pe o lună.

Adevărata problemă e în altă parte: facturile care circulă în afara sistemului. Dacă emiți sau înregistrezi o factură B2B care nu a trecut prin e-Factura, sancțiunea este de 15% din valoarea facturii. La o factură de 10.000 de lei, vorbim de 1.500 de lei — iar amenda îl poate lovi și pe cel care primește factura, nu doar pe cel care o emite.

• Netransmitere la termen (firme mici): amendă 1.000–2.500 lei;
• Factură emisă sau primită în afara e-Factura: 15% din valoarea facturii;
• Bonus negativ: discuții la control pe deductibilitate și relații tensionate cu partenerii care își așteaptă factura validă.

Ai PFA? Din iunie 2026 e rândul tău

De la 1 iunie 2026, sistemul se extinde asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice — PFA-uri, întreprinderi individuale, profesii liberale. Înscrierea în Registrul RO e-Factura se face prin Formularul 082; pentru activitățile deja existente, termenul inițial de înscriere a fost 15 ianuarie 2026, iar pentru activități noi înscrierea se face înainte de început.

O nuanță apărută pe parcurs: legislația din 2026 a relaxat obligația pentru anumite categorii de persoane fizice fără activitate comercială propriu-zisă (de exemplu, veniturile din chirii), unde sistemul a devenit opțional. Dacă ai un PFA activ, însă, tratează e-Factura ca pe o obligație — și verifică-ți situația concretă înainte de 1 iunie, nu după.

Checklist: ești acoperit?

• Softul tău de facturare transmite automat în SPV — sau știi exact cine transmite manual și când;
• Ai un om (sau un contabil) care verifică erorile de validare, nu doar trimiterea;
• Nu „aduni facturile pentru sfârșit de lună” — fiecare pleacă în ziua emiterii;
• Dacă ai PFA: știi dacă intri sub obligația din iunie 2026 și ai clarificat Formularul 082;
• Păstrezi facturile în forma validată de sistem, nu doar PDF-ul trimis pe email.

Dacă la oricare dintre punctele de mai sus ai ezitat, e semn că merită o verificare. La Parolea Consulting verificăm gratuit situația firmei tale — un telefon scurt și afli exact unde stai.