SAF-T (D406) e acum obligatoriu și pentru firma ta — ghid fără panică

Ani la rând, SAF-T a fost „o treabă pentru firmele mari”. S-a terminat: calendarul de introducere graduală s-a încheiat, iar din ianuarie 2025 obligația a ajuns și la contribuabilii mici, inclusiv microîntreprinderi. În 2026, dacă ai un SRL activ, D406 te privește direct. Vestea bună: dacă lucrezi ordonat, pentru tine ca antreprenor se schimbă surprinzător de puțin.

Ce e SAF-T, pe românește

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat care conține, în esență, radiografia contabilă a firmei tale: facturi emise și primite, plăți, solduri, parteneri, conturi. El se depune la ANAF sub forma Declarației informative D406. Nu e o taxă nouă și nu plătești nimic în plus — e un mod nou, mult mai detaliat, prin care Fiscul îți vede datele.

Cine depune în 2026

Pe scurt: toată lumea care ține contabilitate în partidă dublă. Marii contribuabili au intrat în 2022, mijlociii în 2023, iar micii — inclusiv microîntreprinderile — din ianuarie 2025. Perioadele de grație de la început s-au consumat, deci în 2026 depunerea se face „în regim normal”. PFA-urile cu contabilitate în partidă simplă nu depun D406 — dar SRL-ul tău mic, da.

Cât de des se depune

Frecvența urmează perioada ta de TVA: dacă ești plătitor de TVA cu decont lunar, depui D406 lunar; dacă ai TVA trimestrial sau nu ești înregistrat în scopuri de TVA, depui trimestrial. Termenul este ultima zi calendaristică a lunii care urmează perioadei de raportare. Separat, secțiunea de active se depune anual, la termenul situațiilor financiare, iar cea de stocuri doar la cererea ANAF.

Ce riști dacă ignori subiectul

Amenzile pentru nedepunere sau depunere cu întârziere sunt între 1.000 și 5.000 de lei. Dar sancțiunea directă e partea mică a problemei. SAF-T înseamnă că ANAF poate compara automat datele tale cu ale partenerilor tăi: facturi care apar la ei și nu apar la tine, solduri care nu se leagă, TVA care nu se reconciliază. Inconsecvențele nu mai așteaptă un inspector curios — le scoate algoritmul. Iar o firmă cu date „ciudate” urcă pe lista de controale.

Ce ai de făcut tu, concret

• Trimite documentele la contabil în primele zile ale lunii, nu „când se strâng” — D406 are termen fix;
• Emite facturile din softul de facturare, nu „pe genunchi” în Word sau Excel;
• Răspunde repede când contabilul îți cere o lămurire — de multe ori ține exact de o poziție din D406;
• Ține curate datele de bază: denumiri de parteneri, CUI-uri, produse — ele ajung direct în fișier;
• Dacă îți schimbi softul de facturare sau de gestiune, anunță contabilul înainte, nu după.

Atât. Restul — generarea fișierului, validarea, depunerea, corecțiile — e treaba noastră. Dacă vrei să știi dacă firma ta stă bine la capitolul SAF-T sau ai primit deja o notificare de la ANAF, sună-ne: verificăm gratuit situația și îți spunem în cuvinte simple unde ești.